El encuentro en el que participaron un total de 18 personas, tuvo lugar el 17 de diciembre, en Portugalete.
El trabajo consistió en leer y estudiar el documento enviado por el Superior General y su Consejo, sobre:
- Las funciones de la comisión de Familia Menesiana que se pide formar en cada Provincia,
- La estructura y organización que de ella se espera.
Posteriormente se procedió al nombramiento, entre los laicos, de dos representantes para formar la Comisión Provincial, junto con Hnos. miembros del Equipo de Animación de Comunidades.
Resultaron elegidas: María García (Bilbao) y Lorena Molina (Portugalete) que también fue nombrada representante para las comisiones internacionales, que se reunirán en febrero o marzo, convocada por el Consejo General.