Según indica el Capítulo Provincial 2013 (ver documento), la Provincia cuenta con tres equipos de animación de la vida provincial:
EQUIPO DE MISIÓN:
El Equipo de Misión está constituido por dos Hermanos Consejeros y dos laicos, nombrados por el Hno. Provincial, y se ocupa de:
- Animación educativa. Apoyada por los Directores de los Centros.
- Animación Pastoral: Apoyada por los responsables de pastoral colegial.
- Animación vocacional: Sostenida por un Hermano y los delegados de Pastoral Vocacional.
Funciones:
- Coordinar la acción educativa de todos los centros.
- Fortalecer el liderazgo de los equipos en los diferentes niveles.
- Acompañar, apoyar y formar a equipos directivos y equipos colegiales.
- Clarificar las notas esenciales de una Escuela Menesiana en coordinación con el trabajo de la Comisión Internacional que está trabajando en este campo.
- Responsabilizarse de las relaciones laborales e institucionales
- Coordinar la pastoral en todos los centros
- Promover estructuras de evangelización explícita en los centros
- Crear un departamento de Acción Social en coordinación con la ONG-SAL y otras estructuras provinciales.
- Tomar como referencia en su trabajo de planificación el desarrollo del PEI y los planes estratégicos.
EQUIPO DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
· Un consejero asume su seguimiento.
· El Equipo de Gestión y Administración está formado por un Hno administrador y algunos laicos.
Tareas:
- Ejecutar la mecanización contable
- Analizar los datos contables, elaborar presupuestos, velar por su cumplimiento y controlar los gastos.
- Llevar la gestión financiera y tesorería.
- Buscar nuevas fuentes de financiación.
- Optimizar los recursos (contratos, cuotas, rentabilidad de espacios, actividades extraescolares, …).
- Sistematizar la información económica con transparencia y periodicidad anual.
El Capítulo Provincial pide al Equipo de Administración y Gestión que asegure, en colaboración con los centros y las comunidades, los procesos ya iniciados en la gestión y financiación económica, tanto de gestión como de control hasta conseguir en el tiempo más breve posible la sostenibilidad de las obras y comunidades.
A tales efectos el Equipo de Administración y Gestión presentará un plan de viabilidad y sostenibilidad de cada centro y de la Provincia para que el Superior Provincial con su consejo tome las decisiones convenientes.
EQUIPO DE ANIMACIÓN DE COMUNIDADES
· El Equipo de Animación Comunitaria está formado por el Hno. Provincial y otro Consejero, apoyado por el grupo de superiores. Este equipo debería responder a la necesidad, hondamente sentida por el Capítulo Provincial, de dedicar tiempo y personas al acompañamiento de cada Hermano y de cada Comunidad.
Tareas:
- Acompañar el itinerario personal de cada Hermano:
- se le solicita que presente una proyección de sus perspectivas personales a unos años vista.
- en cada comunidad se estructura la vida de los Hermanos de forma equilibrada
- Preparar los tiempos de formación de cada Hermano.
- Organizar los tiempos provinciales (asambleas, celebraciones, retiros, …)
- Acompañar el desarrollo del Proyecto Comunitario, tema del año, … .
- Responsabilizarse de la formación de superiores